BUDI SETIYO PRABOWO

Beranda » Materi Kuliah » MANAJEMEN KANTOR LEMBAGA PENDIDIKAN

MANAJEMEN KANTOR LEMBAGA PENDIDIKAN

Start here

  1. Apa Definisi Kantor ?
  2. Apa Definisi Manajemen Kantor ?
  3. Hal-hal apa saja yang di manajemen ?

KONSEP DASAR

  1. Definsi Kantor
    1. Statis : tempat diselenggarakannya untuk menangani informasi atau keterangan
    2. Dinamis : proses menangani informasi sejak dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menggandakan, menyalurkan, menyimpan, serta mengirimkan (surat keluar).
  1. Jenis kegiatan yang ada di kantor
    1. Penanganan surat
    2. Penerimaan tamu
    3. Pelayanan telepon
    4. Surat menyurat : bentuk surat resmi atau surat dinas.
  1. Peranan pokok pekerjaan kantor
    1. Melayani pekerjaan operatif : semua dapat berjalan lancar
    2. Menyediakan keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi dalam  pembuatan keputusan
    3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi
  1. Ciri utama pekerjaan kantor
    1. Bersifat pelayanan
    2. Merembes ke segenap bagian dalam organisasi
    3. Dilaksanakan oleh semua pihak
  1. Pengorganisasian pekerjaan kantor
    1. Desentralisasi
    2. Sentralisasi : terpusat pada satu ruangan

Asas Sentralisasi

No

Kelebihan

Kekurangan

1.

Komunikasi dan kerjasama lebih optimal Pekerjaan atau tugas lebih berat dikarenakan menumpuk  pada satu sentral/ bagian saja.

2.

Lebih mudah dalam melaksanakan koordinasi Banyak pekerjaan kantor yang tertunda karena banyak pekerjaan yang ditangani.

3.

Pemimpin bisa mengawasi pekerjaan secara langsung Suasana kerja kurang kondusif

4.

Birokrasi mudah Terjadi antrian yang sangat panjang karena semua urusan berada pada satu tempat

5.

Hemat waktu, tempat, dan alat. Adanya penyalahgunaan tugas dan wewenang

6.

Pegawai lebih fleksibel Arsip yang dibutuhkan sulit untuk ditemukan.

Asas Desentralisasi

No

Kelebihan

Kekurangan

1.

Pengembangan staf lebih optimal Tidak hemat waktu, sarana, dan alat

2.

Lebih cepat dalam menangani pekerjaan kantor karena hanya satu bidang kerja yang ditangani Membutuhkan tenaga pegawai lebih banyak

3.

Kesalahan kerja lebih dapat diminimalkan Koordinasi kurang berjalan dengan baik

4.

Lebih mudah untuk menata ruangan Pimpinan sulit melakukan pengawasan

5.

Instruksi pimpinan lebih jelas Komunikasi antar bagian bagian kurang

6.

Suasana kerja lebih kondusif

7.

Penyimpanan arsip terdapat di arsip bagian

Proses Penanganan Informasi

  1. Menerima
  2. Mengumpulkan
  3. Mengolah
  4. Menggandakan
  5. Menyalurkan
  6. Menyimpan
  7. Mengirim

Syarat Lingkungan Fisik Kantor :

  1. Cahaya tidak langsung yang akan memelihara kesejukan mata
  2. Ventilasi : peredaran udara segar/ udara yang telah dibersihkan harus disesuaikan dalam ruangan kerja
  3. Suhu udara : temperatur yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja (minimal 160 C)
  4. Pertolongan pertama : dalam ruangan kerja harus disediakan kotak P3K untuk pertolongan pertama apabila terjadi kecelakaan dan harus disertai petugas yang terlatih untuk memberikan pertolongan.
  5. Tempat duduk : petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandara kaki bila perlu.
  6. Kebersihan : bangunan perlengkapan dan perabotan harus dipelihara bersih.
  7. Luas ruang kantor : ada jarak
  8. Fasilitas kesehatan : kamar kecil, toilet, dan sejenisnya harus disediakan
  9. Fasilitas cuci
  10. Penjagaan kebakaran
  11. Tempat sampah
  12. Dispenser
  13. Lemari
  14. Warna
  15. Gudang
  16. Tempat ibadah
  17. Ruang tamu
  18. Papan pengumuman

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: